Rumored Buzz on المحاسبة الالكترونية
Rumored Buzz on المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تخزين دائم: تخزن المعلومات بشكل دائم، وتتيح النسخ الاحتياطي؛ لتجنب فقدان البيانات.
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]
إمكانية اختراق البيانات أو الوصول غير المصرح به في أنظمة المحاسبة السحابية مما يؤدي إلى انتهاك خصوصية البيانات، وهو ما يفرض تفعيل بعض الإجراءات مثل تشفير البيانات، وتطبيق الوصول المحدد الصلاحيات، وتفعيل خاصية المصادفة الثنائية القوية.
يساعد نظام المحاسبة الإلكتروني على سهولة إدخال البيانات ومعالجتها بدقة في الوقت المحدد، بالإضافة إلى سهولة معالجة البيانات، والدقة والسرعة في إنجاز العمليات المحاسبية، وبالتالي ينتج عن ذلك توفير الوقت والجهد المستغرق في مراجعة البيانات المحاسبية.
حُدوث أخطاء غير مُتوقعة: يُمكن أن تتعرض أجهزة الكُمبيوتر إلى أخطاء غير مُتوقعة في النظام وكونها لا تمتلك القُدرة على التحكم في الأخطاء أو اكتشافها فإن هذا يُعد عقبة في طريقة سير الأعمال.
تعطل أنظمة المحاسبة السحابية في بعض الأحيان نتيجة المشكلات التقنية وأعطال البنية التحتية، وهو ما يترتب عليه فقدان البيانات وتعطيل العمل المحاسبي، لذا يجب التأكد دائمًا من توافر خدمات الطوارئ من قبل الشركات المسؤولة عن هذه الأنظمة، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية.
تضمن أنظمة المحاسبة الإلكترونية حماية فائقة للبيانات المالية للشركة، حيث تعتمد على آليات أمان متقدمة وتقنيات التشفير لحماية سرية المعلومات المالية، بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه الأنظمة ميزات مثل الوصول المحدود وإمكانيات الرقابة الداخلية، مما يضمن الحفاظ على سلامة البيانات والمعاملات المحاسبية ويحافظ على سمعة الشركة وثقة عملائها وشركائها التجاريين.
تمنح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الشركات القدرة على إعداد وتوزيع التقارير المالية بسهولة وسرعة، وبفضل قدرتها على طباعة البيانات والتقارير المالية نور مباشرة وتوزيعها بشكل إلكتروني، تسهل هذه الأنظمة عملية تبادل المعلومات المالية داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية بكل يسر وفاعلية.
مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي تطرأ على شركتك.
متاحة في أي وقت: واحدة من المزايا الكبرى للمحاسبة الإلكترونية هي إمكانية الوصول إلى البيانات والتقارير المالية في أي وقت.
تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف نور الامارات والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب
ساهمت الأنظمة الإلكترونية في زيادة دقة البيانات المُحاسبية مُقارنةً بالنظام التقليدي، حيث إن النظام التقليدي يحتاج لإضافة الأعمدة ونقل الأرقام من صفحة لأُخرى وتجميعها في ميزان المُراجعة وهذا بدوره يُؤدي لحدوث العديد من الأخطاء بالإضافة إلى الحاجة إلى الكثير من الوقت، أما في برامج المُحاسبة الإلكترونية فإن هنالك مساحة أقل للخطأ حيث يلزم إدخال حساب واحد لكل مُعاملة مما يجعلها أكثر سهولةٍ ودقةٍ.[٦]
تتميز التقارير والفواتير التي يتم الحصول عليها من خلال المحاسبة الإلكترونية بالموثوقية العالية وذلك لأن المحاسبة الالكتروني تساعد على تقليل الأخطاء الحسابية ومن ثم زيادة موثوقية النتائج.